Page 98

TIETOTURVALLISUUDEN KÄSIKIRJA Sivu 97 / 127 • • • • • • TIETOTURVALLISUUDEN KÄSIKIRJA Näin Teams neuvottelutilanteissa sekä presentaatiotilanteissa: • Ennen neuvotteluhuoneeseen mennessä turhat avoimet Windowsin ikkunat ja ohjelmat suljetaan. • Myös sähköposti, kalenteri, Teams kannattaa sulkea ja Teams ilmoituksia ei saa näkyä. • Sähköposti-ikkunaa tai turhia tietoturvaa riskeeraavia ikkunaa ei saa avata neuvottelun aikana. • Lähetys projektorille tai näytölle katkaistaan aina tarvittaessa neuvottelun aikana. • Esimerkkinä jos haetaan tiedostoja, tietoja tms tilanteessa, jossa on riskinä, että näkyville tulee muitakin kuin haluttuja tietoja. • Epäkätevää - ei, päinvastoin jaon katkaiseminen osoittaa, että yrityksesi käsittelee kaikkea tietoja esimerkillisen huolellisesti. Laitteiden käytöstä poistaminen Tietoturvallinen laitteiden käytöstä poistaminen tarkoittaa sitä, että kaikki laitteet – kuten tietokoneet, puhelimet, palvelimet, muistitikkujen ja tulostimien tallennusmuistit – poistetaan käytöstä hallitusti siten, ettei niihin tallennettu tieto joudu vääriin käsiin. Verkkolaitteet tai vastaavat laitteet nollataan tehdasasetuksille. Käytöstä poistaminen sisältää seuraavat vaiheet: 1. Tietojen varmuuskopiointi ja siirto: Ennen laitteen poistamista käytöstä varmistetaan, että tarvittavat tiedot on tallennettu turvallisesti työnantajan järjestelmiin. 2. Tietojen pysyvä poisto: Laitteesta poistetaan kaikki tiedot turvallisesti käyttäen hyväksyttyjä menetelmiä (esim. tietojen ylikirjoitus tai salattu tyhjennys). Pelkkä tiedostojen poistaminen tai alustaminen ei riitä. 3. Tallennusvälineiden käsittely: Kovalevyt, SSD-levyt ja muistikortit tuhotaan fyysisesti, jos niitä ei enää käytetä uudelleen. 4. Laitteen uudelleenkäyttö tai kierrätys: Jos laite otetaan uudelleen käyttöön, varmistetaan, että se on täysin tyhjä ja tietoturvallisesti alustettu. Jos laite kierrätetään, käytetään vain sertifioitua ja luotettavaa kierrätyskumppania. 5. Dokumentointi: Kaikista poistetuista laitteista pidetään kirjaa (esim. sarjanumero, poiston ajankohta, poiston tapa ja vastuuhenkilö). Toimitilojen turvallisuus Toimitilojen turvallisuudella varmistetaan, että tietoja, asiakirjoja ja IT-laitteita säilytetään turvallisissa tiloissa. Toimitilojen turvallisuus sisältää mm. kulunvalvonnan, teknisen