Page 10 - Danir_Arsbok_2022
P. 10
8
Oleksiy Syrotyuk på Sigma Software i Kyiv. Planen hade olika delar som t ex ”Avlös och för-
flytta”. Medan vissa medarbetare var på väg under
– Framgången med planen är en framgång för alla evakueringen, gick teammedlemmar som inte för-
de som arbetat så ihärdigt med den. Mycket flyttade sig, in och hjälpte till, täckte upp och avlöste
ansträngning lades ned i förväg för att utbilda sina kollegor. Detta var en av anledningarna till att
och förbereda, lära oss, förbättra och upprepa, de kunde hålla tidsplaner och leveranser under de
säger Evgeniy Yakovlev, chef för Sigma Softwares första två veckorna. Veckor som var de absolut mest
Odessa-kontor och en av dem som jobbat intensivt kaosartade.
med att ta fram kontinuitetsplanen.
En annan del var ”Prioritera och verkställ”. Den
Det lades mycket på medarbetarnas axlar och första månaden fanns en oändlig mängd frågor att
under den inledande perioden av det fullskaliga besvara. Under den perioden bestod deras BCP-team
kriget ansvarade Oleksiy för att samordna logistiken som mest av 30 personer. Medarbetare som arbetade
för att hitta husrum för anställda och deras familjer dygnet runt för att se till att rätt åtgärder prioritera-
som var på flykt. Spåra och hålla koll på var alla des. De använde sig av förberedda och samordnade
befann sig. Ordna arbetsplatser för de anställda. Och handlingslistor men i akutläget kompletterades de
samtidigt förmedla leveransstatus och övergripande med enkla meddelanden som var klara, tydliga och
situationsuppdateringar till alla kunder. Många hade nådde alla.
denna stora och extra arbetsbörda men alla tog den
utan protester. Alla ville hjälpa till och bidra. – Ingen i BCP-teamet fick panik, alla arbetade för
att hjälpa. Om någon var mitt i en förflyttning och inte
kunde vara med och koordinera omedelbart, hoppade
någon annan in och hjälpte till, säger Evgeniy om
verkställandet och användandet av planen.
Målmedvetenheten och handlingskraften bland
de ukrainska medarbetarna är beundransvärd och
viljan att lösa och hjälpa har i många fall gått före eget
välbefinnande. Detta har varit mer regel än undantag.
– Jag minns när jag under de första veckorna
hjälpte till med att ordna evakueringen från platser
över hela Ukraina. Och en i BCP-teamet var kvar och
arbetade från Kharkiv. Under mötena hörde vi ljudet
från den kraftiga bombningen. Men hon jobbade på,
trots att världen bokstavligt talat rasade runt om
henne, berättar Evgeniy om hur fokuserat alla har
jobbat för att lösa situationen.
Under den första tiden evakuerades 1 400
medarbetare och deras familjemedlemmar i
bussar som hade bokats flera år tidigare. Främst till
västra Ukraina där de kunde installera sig på Sigma
Softwares kontor i Lviv. Samtidigt evakuerade de
ca 300 anställda, främst kvinnor, ut ur landet där
de fortsatte sitt arbete på kontor i Polen, Ungern,
Portugal och Sverige.
De flesta kunderna har varit extremt stödjande.
De imponerades av hur väl beredskapsplanen
fungerade. Inga projekt stoppades eller sköts upp.
