Page 94

TIETOTURVALLISUUDEN KÄSIKIRJA Sivu 93 / 127 • • • • • • TIETOTURVALLISUUDEN KÄSIKIRJA varmista että Vastaanottaja (To:) ja mahdollisissa Kopio (Cc:) sekä Piilokopio (Bcc:) – kentissä olevat vastaanottajat ovat juuri ne henkilöt, joille tarkoituksesi on viesti lähettää. • Jakelulista on henkilöluettelo (sähköpostiosoitteita), jonka jokainen vastaanottaja saa tietoonsa. Se voi olla henkilörekisteritieto tai salassa pidettävä tieto, jonka luovuttamisesta on erikseen säädetty. Voit käyttää sähköpostin piilokopiotoimintoa, jos haluat estää sähköpostin jakelussa olevien osoitteiden näkymisen vastaanottajille. • Työsuhteen päättyessä sähköpostiosoite ja -laatikko poistetaan. Siirrä käsittelyä edellyttävät viestit työnantajan käyttöön ja poista mahdolliset henkilökohtaiset viestit – noudata annettua ohjeistusta. • Internet ja sähköposti on työpaikalla tarkoitettu työkäyttöön. Käytä henkilökohtaiseen viestintään yksityistä sähköpostiosoitettasi. Älä anna työsähköpostiosoitettasi ulkopuolisille muissa kuin työhön liittyvissä yhteyksissä. • Kaikki muu viestintä pyritään keskittämään Teamsiin (tai vastaavaan tietoturvalliseen viestinkanavaan), joka on käytössä kaikessa organisaation sisäisessä viestinnässä sekä palavereissa asiakkaiden kanssa. Tekstiviestejä tai Whatsappia ei käytetä tietoturvariskien sekä viestinnän selkeyden vuoksi. • Työpaikan tietokoneilla ei saa kirjautua henkilökohtaisiin sähköpostitileihin tietoturvassyistä. • Huom! Älä kirjaudu sähköpostitilillesi, pankkipalveluun tai muuhun vastaavaan palveluun sähköpostitse saamasi linkin kautta. Lauseke sähköpostiviestin lopussa Voit muotoilla Outlook-sähköpostiohjelman Allekirjoitukset- ja taustamallit -kohtaan esimerkiksi seuraavan tekstin niin, että se on automaattisesti jokaisen lähettämäsi sähköpostiviestin lopussa. Ohessa on lyhennetty versio esimerkiksi. Tämä viesti on luottamuksellinen ja tarkoitettu vain sen vastaanottajalle henkilökohtaisesti. Mikäli ette ole viestissä tarkoitettu vastaanottaja, olkaa hyvä ja tuhotkaa viesti välittömästi. Pyydän myös, että ilmoitatte lähettäjälle saaneenne Teille kuulumattoman viestin. This message is confidential and intended only for the addressee. If You receive this message by mistake, please return it to the sender and destroy all copies of the message. Internetin käyttö • Älä selaa sellaisia www-sivustoja, jotka eivät liity työtehtäviisi. Sivujen kautta saatetaan yrittää siirtää päätelaitteeseesi haitta- tai vakoiluohjelmia. • Ole varovainen – valitse tarvittaessa ”Peruuta”, jos www-sivu ei vaikuta luotettavalta ja sivusto ehdottaa tai edellyttää tiedoston lataamista tietokoneellasi! Pyydä tarvittaessa apua. • On syytä suhtautua varauksella sinänsä asiallisillakin sivustoilla oleviin mainoksiin, linkkeihin sekä etenkin tarjottaviin ohjelmiin.